企业数据资产已成为核心竞争力。然而，员工误操作、离职泄密、U盘拷贝、随意外发、打印带走……这些看似“日常”的行为，却可能让企业机密在不经意间流失。
如何在保障高效办公的同时，守住信息安全底线？一款名为办公智盾的企业级终端安全管控软件应运而生。
那么，办公智盾到底是什么？它能解决哪些实际问题？又有哪些实用功能值得企业重点关注？
这篇文章小编将一一拆解，干货满满，建议收藏！
一、办公智盾是什么？
办公智盾是一款面向政府机关、金融、制造、研发、设计等高敏感行业的终端数据防泄漏（DLP）与行为管控软件。
它部署于员工办公电脑端，通过“透明加密+权限控制+行为审计”三位一体机制，在不影响正常办公体验的前提下，实现对企业核心电子文档的全生命周期保护。
展开剩余82%简单来说：员工照常写报告、改图纸、做方案，但所有敏感文件一旦离开受控环境，就无法被打开、复制或传播——这就是办公智盾的核心价值。
二、以安企神软件为例，这类软件的核心功能详解如下：
1. 智能透明加密（核心防护）
所有在指定目录（如“项目资料”“财务报表”）或指定应用（如AutoCAD、SolidWorks、Office）中创建、编辑的文件，自动加密。
加密过程对用户完全透明——打开、编辑、保存无感知，但文件一旦被复制到U盘、微信、邮箱或私人电脑，即变为乱码，无法读取。
支持按部门、岗位、项目设置不同加密策略，灵活适配多场景需求。
2. 外发文件审批与追踪
员工如需对外发送加密文件，必须通过办公智盾客户端提交“外发申请”，填写用途、接收方、有效期等信息。
管理员审批后，可以实现文件外发。
3. 外设管控：严防物理泄密
U盘管控：可完全禁用USB存储设备，或仅允许注册白名单U盘（绑定设备ID+员工账号）。
打印机限制：对加密文档实施打印拦截；普通文档打印需记录操作人、时间、页数，支持事后审计。
蓝牙/红外/光驱禁用：防止通过非常规接口导出数据。
4. 网络行为审计与阻断
实时监控员工通过微信、QQ、钉钉、网盘、邮件等渠道外传文件的行为。
可设置关键词预警（如“合同”“报价单”“源代码”），一旦检测到敏感内容外发，立即弹窗警告并上报管理员。
支持阻断高风险网站（如网盘、论坛、境外社交平台）访问。
5. 屏幕水印与录屏防护
每台电脑屏幕自动叠加动态水印，包含员工姓名、IP地址、时间戳，震慑拍照、录屏行为。
可禁止第三方录屏软件运行，防止通过视频方式窃取信息。
6. 离职人员快速处置
员工离职时，可以对离职的企业员工电脑设置不加密模式。设置此模式后，就相当于企业关闭了离职人员查看加密文件的权限。
7. 操作日志全留存，责任可追溯
所有文件操作（创建、修改、复制、删除、外发）、外设使用、打印记录、网络行为均生成详细日志。
支持按时间、人员、文件名、操作类型多维度查询，为内部审计或法律取证提供完整证据链。
三、适用场景举例
设计公司：防止CAD图纸被员工私自卖给竞争对手；
制造企业：保护BOM清单、工艺流程图不外泄；
金融机构：确保客户资料、投资方案仅限授权人员访问；
政府单位：满足等保2.0对终端数据安全的合规要求；
初创团队：低成本构建基础数据防护体系，避免核心创意被盗用。
如今，一次泄密可能让企业多年积累毁于一旦。
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编辑：乔乔
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